29
Detalj
Sanitarne knjižice i pregledi osoblja
Rokovi zdravstvenih obveza zaposlenika, s upozorenjem prije isteka.
Evidencija zdravstvenih obveza zaposlenika — sanitarna knjižica, liječnički pregled, TBC test i RTG pluća — s datumom pregleda i rokom isteka. Sustav sam upozorava na rokove koji se približavaju, 30 i 7 dana prije isteka te na dan isteka, pa ustanova ne ovisi o tome hoće li se netko sjetiti provjeriti popis. Uz svaki zapis može stajati priložen dokument, a zaposlenik vidi isključivo vlastite podatke.
30
Detalj
Raspored smjena
Planiranje smjena i pokrivenost grupa, sa zamjenama unutar sustava.
Planiranje smjena po objektima i grupama, s pregledom pokrivenosti i upozorenjem kada grupa ostaje bez osobe u smjeni. Radni dani ustanove se postavljaju, pa ustanova koja ne radi vikendom ne dobiva upozorenja za subotu i nedjelju. Zaposlenici vide vlastiti raspored, a zamjene se traže i odobravaju unutar sustava umjesto dogovorom mimo evidencije.
31
Detalj
Kvarovi i nabava
Prijava kvarova i zahtjevi za nabavu s tijekom odobravanja.
Prijava kvarova i zadataka održavanja s pregledom stanja po fazama, od zaprimanja do rješavanja. Svatko u ustanovi može prijaviti kvar, a vidljivo je tko ga je preuzeo i dokle se stiglo. Uz to, evidencija zahtjeva za nabavu s tijekom odobravanja, naručivanja i zaprimanja, tako da potrebe grupa i kuhinje ne ostaju na papirićima i u porukama.
32
Detalj
Proračun nabave, prihodi i troškovi
Koliko je ostalo do kraja godine i kako stoje naplata i trošak.
Ravnateljica po kategoriji, razdoblju i objektu zadaje proračun nabave, a sustav uz potrošeno pokazuje koliko je ostalo i upozorava na prekoračenje. Procijenjeni i stvarni trošak vode se odvojeno, a pregled prihoda i troškova spaja naplatu i nabavu po mjesecima — fakturirano, naplaćeno, potrošeno i razlika na jednom ekranu.
33
Detalj
HACCP evidencije
Evidencije samokontrole kuhinje, spremne za inspekciju.
Po objektu se bilježe temperature uređaja s korektivnom mjerom kad je vrijednost izvan granice, prijem hrane, termička obrada i prijevoz, plan i evidencija čišćenja, kontrole štetnika, dobavljači, edukacije i HACCP tim. Svaka izmjena traži razlog i ostaje zabilježena, a evidencije se ispisuju u PDF-u s mjestom za potpis. Ako za danas nedostaju očitanja, HACCP tim dobiva obavijest, a unos je moguć i na mobitelu, u obilasku kuhinje.
34
Detalj
Izgubljeno-nađeno
Pronađene stvari s fotografijom, a roditelj samo javi da su njegove.
Osoblje upiše pronađenu stvar s opisom i fotografijom, uz objekt i skupinu. Roditelj koji je prepozna označi "To je naše", osoblje dobije obavijest, a stvar se zabilježi kao preuzeta. Nema više kutije u hodniku i pitanja u grupnom chatu.
35
Detalj
Šihterica
Objavljeni raspored sam odlazi u evidenciju radnog vremena.
Kad ravnatelj objavi raspored smjena, on se šalje u evidenciju radnog vremena u Šihterici, bez ponovnog prepisivanja. Povezivanje se radi jednokratnim kodom, djelatnici se uparuju isključivo po OIB-u, a sustav pokazuje koje djelatnike treba urediti prije slanja.
