AI platforma za vrtiće koja povezuje roditelje, odgojitelje i upravu

Zvrk je AI platforma za digitalizaciju vrtića koja pojednostavnjuje komunikaciju s roditeljima, evidenciju aktivnosti, obavijesti i administraciju, dok AI pomaže tetama i stručnom osoblju u svakodnevnom radu.

Prijavi se Saznaj više
20+
Modula
7
Korisničkih uloga
3
Jezika sučelja
Zvrk banner aplikacije
Zvrk ikona aplikacije
AI Podrška u svakodnevnom radu
✨
AI sažeci dana Iz bilješki u jasan tekst za roditelje
Značajke

Sve što moderni vrtić treba

Zvrk objedinjuje digitalizaciju vrtića, komunikaciju s roditeljima, evidenciju, administraciju i AI podršku za tete, odgojitelje i stručno osoblje u jednoj platformi.

Komunikacija Evidencija Administracija AI podrška
💬

Chat i objave

Direktna komunikacija, grupne poruke, objave s fotografijama i push obavijesti na jednom mjestu.

📋

Dnevni izvještaji

Spavanje, obroci, aktivnosti i raspoloženje uz mogućnost AI sažetka dana za roditelje.

📱

AI asistencija

AI pomaže tetama, odgojiteljima i stručnom osoblju pri pisanju dnevnika, izradi jelovnika i generiranju sažetih izvještaja za tim i roditelje.

📢

Zdravlje i dokumenti

Alergije, terapije, cijepljenje i važni dokumenti djeteta sigurno su pohranjeni i brzo dostupni osoblju.

🍽️

Jelovnik i kuhinja

Tjedni jelovnik, alergeni, nutritivne informacije i automatska sinkronizacija broja obroka s kuhinjom.

✓

Dolasci i organizacija

Prijava izostanka, evidencija dolazaka, više lokacija, korisničke uloge i pregled po grupama.

AI za vrtiće

AI pomoć za tete, odgojitelje i stručno osoblje

Zvrk koristi AI kao praktičnu pomoć u svakodnevnom radu vrtića: za pisanje dnevnika, sažetke aktivnosti, pripremu obavijesti, jelovnika i administrativnih zadataka.

Dnevnici Sažeci Jelovnici Obavijesti
AI podrška
🤖

AI dnevnici i sažeci

AI pomaže tetama i odgojiteljima pretvoriti bilješke o aktivnostima, obrocima i raspoloženju djece u jasne dnevne sažetke za roditelje i tim.

Stručni tim
🧠

AI podrška stručnom osoblju

Stručno osoblje brže priprema interne zapise, sažima informacije i lakše organizira komunikaciju i dokumentaciju bez nepotrebnog ručnog prepisivanja.

Administracija
✨

AI sadržaj i administracija

Od izrade jelovnika i obavijesti do pripreme administrativnih tekstova, AI skraćuje rutinske zadatke i ostavlja više vremena za rad s djecom i roditeljima.

Moduli

Moduli platforme Zvrk

Zvrk je modularna platforma za digitalno upravljanje predškolskim ustanovama. Svaki modul pokriva jasno definiran poslovni proces, od organizacije rada i svakodnevne evidencije do komunikacije s roditeljima, financija, izvještavanja i usklađenosti sa zahtjevima zaštite podataka.

Moduli se mogu koristiti kao cjelovit sustav ili kao dio šireg razvojnog puta digitalizacije ustanove. Njihova najveća vrijednost je u međusobnoj povezanosti: podaci uneseni u jednom procesu automatski stvaraju vrijednost u drugome, bez dvostrukog rada, ručnih prijenosa i nepreglednih paralelnih evidencija.

20 modula Povezani procesi Bez dvostrukog rada Jedan sustav

Operativa, evidencije i dokumenti

Temeljni moduli za organizacijsku strukturu, korisnike, prisutnost, dokumentaciju i brzo pronałaženje informacija.

5 modula
01 Detalj

Djeca i grupe

Profili djece, objekti, statusi upisa i raspored po grupama.
Modul za upravljanje djecom, grupama, objektima i osnovnom organizacijskom strukturom ustanove. Omogućuje centraliziran pregled profila djeteta, rasporeda po grupama, statusa upisa i svih ključnih podataka potrebnih za svakodnevni rad i daljnje procese u sustavu.
02 Detalj

Korisnici i pristup

Uloge, prava pristupa i pregled svih korisničkih profila.
Modul za upravljanje korisnicima, ulogama i razinama pristupa. Podržava rad s roditeljima, odgojiteljima, stručnim timom, administracijom i upravom, uz jasno definirana prava pristupa koja osiguravaju da svaki korisnik vidi isključivo podatke relevantne za svoju odgovornost.
03 Detalj

Prisutnost i izostanci

Dolasci, odlasci, izostanci, opravdanja i operativna točnost.
Modul za digitalnu evidenciju dolazaka, odlazaka, izostanaka i opravdanja. Ustanovi omogućuje točan operativni pregled prisutnosti djece, jednostavniju organizaciju rada i pouzdanu podatkovnu osnovu za prehranu, izvještavanje i obračun.
04 Detalj

Dokumenti

Sigurna pohrana i pregled važne dokumentacije bez papira.
Modul za sigurno upravljanje dokumentima vezanima uz djecu, korisnike i administrativne procese. Omogućuje pohranu, pregled i organizaciju važne dokumentacije bez oslanjanja na fizičke mape i raspršene lokalne evidencije.
05 Detalj

Pretraživanje

Brz pristup djeci, korisnicima, objavama i ključnim zapisima.
Modul za brzo pronalaženje djece, korisnika, objava i drugih ključnih informacija kroz cijeli sustav. U praksi značajno skraćuje vrijeme dolaska do podataka i podiže ukupnu operativnu učinkovitost rada.

Dnevna evidencija i pedagoški rad

Strukturirani moduli za svakodnevno bilježenje, razvojno praćenje i kontinuitet rada stručnog i odgojnog tima.

4 modula
06 Detalj

Dnevni zapisi

Obroci, spavanje, aktivnosti, raspoloženje i dnevni tok.
Modul za bilježenje obroka, spavanja, aktivnosti, raspoloženja i drugih dnevnih informacija o boravku djeteta u ustanovi. Omogućuje standardizirano vođenje svakodnevne evidencije i roditeljima daje pravovremen, strukturiran uvid u tijek dana.
07 Detalj

Portfolio djeteta

Razvojni dosje s fotografijama, zapisima i važnim trenucima.
Modul za dokumentiranje razvoja, aktivnosti i važnih trenutaka kroz tekstualne zapise, fotografije i druge sadržaje. Služi kao digitalni razvojni dosje djeteta i jača transparentnost prema roditeljima te kontinuitet praćenja unutar stručnog i odgojnog tima.
08 Detalj

Razvojna opažanja

Stručna opažanja i podrška kvalitetnijim procjenama.
Modul za strukturirano bilježenje stručnih i pedagoških opažanja o razvoju djeteta. Podržava kvalitetnije praćenje kognitivnog, emocionalnog, socijalnog i tjelesnog razvoja te olakšava pripremu stručnih procjena i razgovora s roditeljima.
09 Detalj

Mjerenja i rast

Visina, težina i pregled razvoja kroz vrijeme.
Modul za praćenje antropometrijskih podataka, uključujući visinu, težinu i razvoj kroz vrijeme. Omogućuje ustanovi i roditeljima jasan pregled rasta i dodatnu podršku pravovremenom uočavanju važnih razvojnih pokazatelja.

Komunikacija, zdravlje i prehrana

Službeni komunikacijski sloj zajedno s osjetljivim informacijama koje moraju biti točne, sigurne i dostupne kad su potrebne.

6 modula
10 Detalj

Objave i obavijesti

Formalne objave po grupi, objektu ili cijeloj ustanovi.
Modul za formalnu komunikaciju prema roditeljima i osoblju putem objava, najava i informacija s mogućnošću kontrole vidljivosti po grupi, objektu ili cijeloj ustanovi. Predstavlja centralni komunikacijski kanal koji zamjenjuje nepovezane i neformalne alate.
11 Detalj

Chat

Izravna i grupna komunikacija unutar službenog sustava.
Modul za izravnu i grupnu komunikaciju unutar službenog sustava. Omogućuje bržu koordinaciju osoblja i strukturiraniju komunikaciju s roditeljima, uz preglednost i kontinuitet koji nisu mogući u vanjskim kanalima.
12 Detalj

Notifikacije

In-app, push i email poruke za važne događaje i podsjetnike.
Modul za distribuciju važnih informacija kroz in-app, push i email obavijesti. Njegova uloga je osigurati da ključne informacije stignu do korisnika na vrijeme, bez oslanjanja na ručno praćenje ili dodatne podsjetnike.
13 Detalj

Kalendar događaja

Raspored aktivnosti, termina i važnih datuma na jednom mjestu.
Modul za planiranje i pregled događaja, aktivnosti, termina i važnih datuma. Podržava bolju koordinaciju između ustanove, osoblja i roditelja te smanjuje potrebu za dodatnim objašnjenjima i ručnim obavijestima.
14 Detalj

Zdravlje djeteta

Alergije, stanja, vakcinacije i ključne zdravstvene napomene.
Modul za vođenje zdravstvenih podataka djeteta, uključujući alergije, kronična stanja, vakcinacije i relevantne zdravstvene napomene. Omogućuje sigurniji svakodnevni rad osoblja i osigurava da ključne informacije budu dostupne tamo gdje su potrebne.
15 Detalj

Jelovnik i prehrana

Jelovnici, alergeni i posebne prehrambene potrebe.
Modul za planiranje i prikaz jelovnika te upravljanje prehrambenim informacijama. Pomaže ustanovi u boljoj organizaciji prehrane, roditeljima daje transparentan uvid u obroke, a osoblju olakšava rad s podacima vezanima uz alergije i posebne potrebe.

Administracija, financije i platforma

Upravljački i tehnološki sloj koji povezuje obračun, izvještavanje, sigurnost podataka i stvarnu upotrebljivost sustava.

5 modula
16 Detalj

Financije i billing

Cjenici, popusti, računi, uplate i financijska kontrola.
Modul za upravljanje cjenovnim planovima, popustima, računima, uplatama i povezanim administrativnim procesima. Ustanovi omogućuje uredniji i pouzdaniji obračun, bolju kontrolu naplate i smanjenje operativnih pogrešaka u financijskim procesima.
17 Detalj

Izvještaji i analitika

Operativni podaci pretvoreni u upravljački pregled i odluke.
Modul koji operativne podatke pretvara u upravljački pregled. Omogućuje praćenje ključnih pokazatelja kroz izvještaje iz područja prisutnosti, zdravlja, financija i drugih poslovno važnih procesa te podupire informirano donošenje odluka.
18 Detalj

GDPR i upravljanje pristupom podacima

Kontrola pristupa, evidencija aktivnosti i zaštita osjetljivih podataka.
Zvrk je razvijen za rad s osjetljivim podacima djece, roditelja i zaposlenika. Sustav podržava kontrolu pristupa, evidenciju aktivnosti i procese usklađene sa zahtjevima zaštite podataka, čime ustanovi daje višu razinu sigurnosti, odgovornosti i povjerenja.
19 Detalj

AI podrška

Sažeci, tekstovi i administrativna pomoć tamo gdje štedi vrijeme.
AI funkcionalnosti služe kao podrška administrativnom i komunikacijskom radu, kroz pomoć u pripremi tekstova, sažetaka i drugih sadržaja. Vrijednost modula nije u samoj tehnologiji, nego u ubrzanju procesa i smanjenju administrativnog opterećenja osoblja.
20 Detalj

Mobilna aplikacija

Ključne informacije i evidencije dostupne u pokretu.
Mobilni pristup omogućuje da ključne informacije, komunikacija i osnovne evidencije budu dostupne u realnim radnim uvjetima, izvan ureda i u svakodnevnom radu s djecom. Time se povećava upotrebljivost sustava i olakšava njegovo stvarno usvajanje u praksi.
Vrijednost

Vrijednost za svaki dio ustanove

Isti sustav rješava različite probleme, od upravljanja ustanovom i pedagoške dokumentacije do roditeljske komunikacije i financijske administracije.

🏛️

Za ravnatelje i upravu

Bolji pregled rada ustanove, manje administrativnog kaosa i jasnija kontrola procesa, komunikacije i odgovornosti.

Pregled i kontrola
🧩

Za odgojitelje i stručni tim

Manje vremena na ručne evidencije, više vremena za rad s djecom i kvalitetniju pedagošku dokumentaciju.

Više vremena za praksu
👨‍👩‍👧

Za roditelje

Više informacija, manje neizvjesnosti i jednostavnija komunikacija s vrtićem kroz jedan službeni kanal.

Jasne i pravovremene informacije
🧾

Za administraciju i računovodstvo

Brži obračuni, uredniji podaci i manje grešaka u svakodnevnim administrativnim procesima.

Uredniji administrativni tokovi
Povezani sustav

Zvrk nije skup izdvojenih funkcionalnosti

Zvrk nije skup izdvojenih funkcionalnosti, nego povezan operativni sustav za upravljanje ustanovom. Njegova stvarna vrijednost proizlazi iz toga što povezuje svakodnevni rad, komunikaciju, dokumentaciju, financije i upravljačke informacije u jedinstveno digitalno okruženje.

Svakodnevni rad Komunikacija Dokumentacija Financije Upravljačke informacije
Kako radi

Započnite u 4 jednostavna koraka

Uvođenje aplikacije za vrtiće je brzo i pregledno, a naš tim vodi vas kroz tehničke detalje, unos podataka i početnu edukaciju.

01

Demo i dogovor

Kontaktirajte nas i dogovorite besplatnu prezentaciju sustava te razgovor o potrebama vaše ustanove.

02

Postavljanje

Konfiguriramo sustav, unosimo podatke o objektima, grupama, korisnicima i djeci, uključujući bulk uvoz.

03

Edukacija tima

Provodimo edukaciju za odgojitelje, stručni tim i upravu kako bi sustav krenuo u rad bez zastoja.

04

Krenite i podrška

Roditelji preuzimaju aplikaciju, sustav je u radu, a naš tim ostaje na raspolaganju za podršku i nadogradnje.

Sve na dlanu

Naša mobilna aplikacija omogućuje vam da ostanete povezani s vrtićem gdje god se nalazili. Primajte obavijesti u realnom vremenu i nikad ne propustite važan trenutak.

  • 🔔

    Push obavijesti

    Budite prvi koji će saznati važne informacije

  • 📷

    Galerija fotografija

    Sve fotografije vašeg djeteta na jednom mjestu

  • 📅

    Prijava izostanka

    Jednim klikom prijavite da dijete neće doći

  • 💬

    Chat

    Direktna komunikacija s tetama i osobljem

AI Sažetak dana
Marko, ponedjeljak

Veseo i aktivan dan, dobro jeo, mirno spavao 1.5h. Prvi put sam zavezao vezice 🌟

Generirano iz bilješki tete
Zvrk mobilna aplikacija
Zvrk app icon
Zvrk aplikacija Vrtić i dom na jednom mjestu
Ponuda

Ponuda se formira prema vašem vrtiću

Zvrk nije generički paket sa slučajnim cijenama. Ponudu za digitalizaciju vrtića slažemo prema broju grupa, lokacija, potrebnim modulima i načinu rada vašeg tima, uz prostor za prilagodbe kad imaju smisla.

Ponuda po mjeri
Za vrtiće koji žele točno ono što im treba, bez umjetnih paketa i nepotrebnih modula.
Po upitu nakon kratkog razgovora i demo prezentacije
  • Odabir modula prema stvarnim potrebama vrtića
  • Usklađivanje prema broju djece, grupa i lokacija
  • Mogućnost uključivanja AI-a, zdravlja, dokumenata i naprednih izvještaja
  • Dogovor oko onboardinga, edukacije i podrške
  • Otvoreni smo za sugestije, prijedloge i kritike tijekom dogovora i rada
  • Rado razmatramo nadogradnje po specifičnim željama, kada su izvedive i imaju smisla za sustav
  • Jasan opseg bez skrivenih troškova i bez lorem ipsum cjenika
Najbrži put do konkretne ponude je da pošaljete broj lokacija, grupa i modula koji vas zanimaju. Ako imate specifične potrebe, prijedloge ili kritike, uključit ćemo ih u razgovor i vidjeti što je moguće kvalitetno nadograditi. Funkcije koje još nisu dostupne ne prikazujemo kao gotove module.
Zatraži ponudu

Spremni za digitalni vrtić?

Upoznajte Zvrk kroz kratki demo i provjerite kako može pojednostavniti komunikaciju, administraciju i svakodnevni rad vašeg tima.

Prijavi se Zatraži ponudu
FAQ

Često postavljana pitanja

Pronađite odgovore na najčešća pitanja o aplikaciji za vrtiće, implementaciji, sigurnosti podataka i podršci.

Implementacija obično traje 1-2 tjedna, ovisno o veličini vrtića. Naš tim se brine o unosu svih podataka i edukaciji vašeg osoblja.

Da! Mobilna aplikacija je potpuno besplatna za roditelje. Roditelji jednostavno preuzmu aplikaciju i prijave se s podacima koje dobiju od vrtića.

Apsolutno. Koristimo najnovije sigurnosne standarde i enkripciju. Svi podaci se pohranjuju u EU i u skladu smo s GDPR regulativom.

Naravno. Nudimo besplatnu prezentaciju i demo pristup sustavu kako biste provjerili odgovara li Zvrk vašem načinu rada.

Naš tim za podršku dostupan je putem emaila, telefona i chata. Premium i Enterprise korisnici imaju prioritetnu podršku s garantiranim vremenom odgovora.

AI pomaže pri pisanju dnevnika, sažimanju aktivnosti, pripremi jelovnika, izradi obavijesti i bržem administrativnom radu, tako da tete i stručno osoblje štede vrijeme i imaju više prostora za rad s djecom.

Kontakt

Javite nam se

Imate pitanja o digitalizaciji vrtića ili želite zakazati demo? Otvoreni smo za suradnju, sugestije, prijedloge i konkretne razgovore o nadogradnjama sustava.

Stupite u kontakt

Naš tim je tu za vas. Javite nam se putem bilo kojeg kanala i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja, saslušati prijedloge i procijeniti što se može kvalitetno prilagoditi vašim potrebama.

  • 📧

    Email

    info@4j-solutions.hr

  • 📞

    Telefon

    +385 99 473 8017

  • 📍

    Adresa

    4J Solutions
    Milana i Naste Rojc 11a

  • 🕐

    Radno vrijeme

    Pon - Pet: 09:00 - 17:00
    i po dogovoru