Uvjeti korištenja / Terms of Service / Nutzungsbedingungen

1. Prihvaćanje uvjeta

Kreiranjem korisničkog računa ili korištenjem platforme Zvrk („Platforma”) prihvaćate ove Uvjete korištenja („Uvjeti”). Ako koristite Platformu u ime ustanove za predškolski odgoj, potvrđujete da imate ovlasti obvezati tu ustanovu ovim Uvjetima.

Operator Platforme je 4J Solutions, obrt za računalno programiranje, vl. Vedran Jandrašinčec, Bjelovar (u daljnjem tekstu: „operator Platforme”).

2. Opis usluge

Zvrk je digitalna platforma za upravljanje radom ustanova za predškolski odgoj. Omogućuje:

• praćenje prisutnosti djece i svakodnevnih operacija
• komunikaciju između djelatnika i roditelja
• vođenje zdravstvenih i razvojnih kartona djece
• dokumentaciju portfolija i aktivnosti
• upravljanje računima i plaćanjima
• administrativno izvještavanje

Platforma se pruža kao programsko rješenje u oblaku (Software as a Service, SaaS).

3. Korisnički računi

3.1 Kreiranje računa. Administratori ustanove kreiraju račune za djelatnike i roditelje. Svaki korisnik odgovoran je za čuvanje povjerljivosti podataka za prijavu.

3.2 Sigurnost računa. Obvezujete se:

• koristiti jaku i jedinstvenu lozinku
• ne dijeliti podatke za prijavu s drugima
• odmah obavijestiti administratora ustanove o svakom sumnjivom neovlaštenom pristupu
• odjaviti se nakon svake sesije na dijeljenim uređajima

3.3 Točnost podataka. Obvezujete se unositi točne i potpune podatke te ažurirati korisničke informacije prema potrebi.

4. Dopušteno korištenje

Platformu smijete koristiti isključivo u svrhu upravljanja radom vrtića i sudjelovanja u predškolskim aktivnostima. Zabranjeno je:

• neovlašteno pristupati, prikupljati ili kopirati podatke drugih korisnika
• distribuirati ili dijeliti fotografije i videozapise djece izvan Platforme bez izričite privole roditelja ili zakonskog skrbnika djeteta
• koristiti Platformu u bilo koju nezakonitu svrhu
• pokušavati zaobići sigurnosne mjere ili mjere kontrole pristupa
• postavljati zlonamjerni kod, neželjenu poštu ili neprimjerene sadržaje
• lažno se predstavljati kao druga osoba ili subjekt

5. Podaci djece

Platforma obrađuje osobne podatke djece u ime ustanove. Roditelji i zakonski skrbnici imaju posebna prava u pogledu podataka djece opisana u Pravilima privatnosti. Pristup podacima djece ograničen je na ono što je nužno za obavljanje radnih zadataka.

6. Intelektualno vlasništvo

Sav softver, sadržaj, dizajn i materijali Platforme Zvrk u vlasništvu su ili pod licencom operatora Platforme. Dodjeljuje vam se ograničena, neisključiva i neprenosiva licenca za korištenje Platforme isključivo u njezinoj namijenjenoj svrsi.

Zadržavate vlasništvo nad svim sadržajem (fotografijama, bilješkama, dokumentima) koji postavljate na Platformu. Postavljanjem sadržaja dajete Platformi ograničenu licencu za pohranu, obradu i prikaz tog sadržaja isključivo radi pružanja usluge.

7. Dostupnost usluge

Nastojimo osigurati visoku dostupnost Platforme, ali ne jamčimo neprekidan pristup. O planiranim radovima obavještavamo unaprijed gdje je to moguće. Ne odgovaramo za štetu nastalu privremenom nedostupnošću usluge.

8. Ograničenje odgovornosti

U najvećoj mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonom, operator Platforme ne odgovara za:

• neizravnu, slučajnu ili posljedičnu štetu
• gubitak podataka zbog pogreške korisnika ili više sile
• radnje ili propuste pružatelja usluga trećih strana
• štetu nastalu neovlaštenim pristupom zbog propusta korisnika u osiguravanju računa

9. Prestanak korištenja

Administrator ustanove može u bilo kojem trenutku ukinuti korisničke račune. Po prestanku pretplate ustanove, podaci se čuvaju 30 dana tijekom kojih je moguć izvoz, nakon čega se trajno brišu, uz poštovanje zakonskih obveza čuvanja podataka.

10. Izmjene uvjeta

Uvjete možemo povremeno ažurirati. O bitnim izmjenama obavijestit ćemo korisnike e-mailom ili obavijesti unutar aplikacije najmanje 30 dana prije stupanja na snagu. Nastavak korištenja Platforme nakon datuma izmjena smatra se prihvaćanjem novih Uvjeta.

11. Mjerodavno pravo

Ovi Uvjeti uređeni su pravom Republike Hrvatske i primjenjivim propisima Europske unije. Sporovi se rješavaju pred nadležnim sudovima u Republici Hrvatskoj.

12. Kontakt

Za pitanja u vezi s ovim Uvjetima obratite nam se:

Operator Platforme: 4J Solutions, obrt za računalno programiranje, vl. Vedran Jandrašinčec
OIB: 27824314046
Adresa: Milana i Naste Rojc 11 a, Bjelovar, Hrvatska
E-mail: info@zvrk.hr
Web stranica: https://zvrk.hr

1. Acceptance of Terms

By creating an account or using the Zvrk platform (“Platform”), you agree to be bound by these Terms of Service (“Terms”). If you are using the Platform on behalf of a childcare facility, you confirm that you have the authority to bind that facility to these Terms.

The Platform is operated by 4J Solutions, sole proprietorship for computer programming, owner Vedran Jandrašinčec, Bjelovar, Croatia (the “platform operator”).

2. Description of Service

Zvrk is a digital management platform for childcare facilities. It provides:

• Attendance tracking and daily operations management
• Communication between staff and parents
• Child health and developmental record keeping
• Portfolio and activity documentation
• Invoice and payment management
• Administrative reporting

The Platform is provided as a Software as a Service (SaaS) solution.

3. User Accounts

3.1 Account Creation. Facility administrators create accounts for staff and parents. Each user is responsible for maintaining the confidentiality of their login credentials.

3.2 Account Security. You agree to:

• Use a strong, unique password
• Not share your credentials with others
• Notify the facility administrator immediately of any suspected unauthorized access
• Log out after each session on shared devices

3.3 Accurate Information. You agree to provide accurate and complete information and to keep your account details up to date.

4. Acceptable Use

You may use the Platform only for its intended purpose of managing and participating in childcare operations. You agree NOT to:

• Access, collect, or copy data of other users without authorization
• Distribute or share photos or videos of children outside the Platform without the explicit consent of the child's parent or legal guardian
• Use the Platform for any unlawful purpose
• Attempt to circumvent any security or access control measures
• Upload malicious code, spam, or inappropriate content
• Impersonate another person or entity

5. Children's Data

The Platform processes personal data of children on behalf of the facility. Parents and guardians have specific rights regarding their children's data as described in the Privacy Policy. Staff access to children's data is limited to what is necessary for performing their duties.

6. Intellectual Property

All software, content, design, and materials of the Zvrk Platform are owned by or licensed to the platform operator. You are granted a limited, non-exclusive, non-transferable licence to use the Platform solely for its intended purpose.

You retain ownership of all content (photos, notes, documents) that you upload to the Platform. By uploading content, you grant the Platform a limited licence to store, process, and display that content solely for the purpose of providing the service.

7. Service Availability

We aim to maintain high availability of the Platform but do not guarantee uninterrupted access. Scheduled maintenance will be communicated in advance where possible. We are not liable for any damages resulting from temporary service unavailability.

8. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by applicable law, the platform operator shall not be liable for:

• Indirect, incidental, or consequential damages
• Loss of data due to user error or force majeure events
• Actions or omissions of third-party service providers
• Damages resulting from unauthorized access caused by a user's failure to maintain account security

9. Termination

The facility administrator may terminate user accounts at any time. Upon termination of a facility's subscription, data will be retained for 30 days during which export is possible, after which it will be permanently deleted, subject to any applicable legal retention obligations.

10. Changes to These Terms

We may update these Terms from time to time. Material changes will be communicated via email or in-app notification at least 30 days before taking effect. Continued use of the Platform after the effective date constitutes acceptance of the updated Terms.

11. Governing Law

These Terms are governed by the laws of the Republic of Croatia and the applicable regulations of the European Union. Any disputes shall be subject to the exclusive jurisdiction of the competent courts in Croatia.

12. Contact

For questions regarding these Terms, please contact us:

Platform operator: 4J Solutions, sole proprietorship for computer programming, owner Vedran Jandrašinčec
VAT ID (OIB): 27824314046
Address: Milana i Naste Rojc 11 a, Bjelovar, Croatia
Email: info@zvrk.hr
Website: https://zvrk.hr

1. Annahme der Bedingungen

Mit der Erstellung eines Benutzerkontos oder der Nutzung der Plattform Zvrk („Plattform”) erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen („Bedingungen”) einverstanden. Wenn Sie die Plattform im Namen einer Einrichtung der vorschulischen Erziehung nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Einrichtung an diese Bedingungen zu binden.

Betreiber der Plattform ist 4J Solutions, Einzelunternehmen für Computerprogrammierung, Inhaber Vedran Jandrašinčec, Bjelovar, Kroatien („Plattformbetreiber”).

2. Beschreibung des Dienstes

Zvrk ist eine digitale Plattform für die Verwaltung von Einrichtungen der vorschulischen Erziehung. Sie ermöglicht:

• die Erfassung der Anwesenheit der Kinder und der täglichen Abläufe
• die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Eltern
• die Führung von Gesundheits- und Entwicklungsakten der Kinder
• die Dokumentation von Portfolios und Aktivitäten
• die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
• administrative Berichte

Die Plattform wird als Cloud-Softwarelösung (Software as a Service, SaaS) bereitgestellt.

3. Benutzerkonten

3.1 Kontoerstellung. Die Administratoren der Einrichtung erstellen Konten für Mitarbeitende und Eltern. Jeder Benutzer ist für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten verantwortlich.

3.2 Kontosicherheit. Sie verpflichten sich:

• ein starkes und einmaliges Passwort zu verwenden
• Ihre Zugangsdaten nicht an andere weiterzugeben
• den Administrator der Einrichtung unverzüglich über jeden Verdacht auf unbefugten Zugriff zu informieren
• sich nach jeder Sitzung auf gemeinsam genutzten Geräten abzumelden

3.3 Richtigkeit der Daten. Sie verpflichten sich, richtige und vollständige Angaben zu machen und Ihre Kontodaten bei Bedarf zu aktualisieren.

4. Zulässige Nutzung

Sie dürfen die Plattform ausschließlich zur Verwaltung des Kindergartenbetriebs und zur Teilnahme an vorschulischen Aktivitäten nutzen. Untersagt ist:

• unbefugt auf Daten anderer Benutzer zuzugreifen, sie zu sammeln oder zu kopieren
• Fotos und Videos von Kindern ohne ausdrückliche Einwilligung der Eltern oder des gesetzlichen Vertreters außerhalb der Plattform zu verbreiten oder zu teilen
• die Plattform für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
• zu versuchen, Sicherheits- oder Zugriffskontrollmaßnahmen zu umgehen
• Schadcode, Spam oder unangemessene Inhalte hochzuladen
• sich als eine andere Person oder Organisation auszugeben

5. Daten von Kindern

Die Plattform verarbeitet personenbezogene Daten von Kindern im Auftrag der Einrichtung. Eltern und gesetzliche Vertreter haben besondere Rechte in Bezug auf die Daten ihrer Kinder, die in der Datenschutzerklärung beschrieben sind. Der Zugriff auf Daten von Kindern ist auf das beschränkt, was zur Erfüllung der dienstlichen Aufgaben erforderlich ist.

6. Geistiges Eigentum

Sämtliche Software, Inhalte, Gestaltung und Materialien der Plattform Zvrk stehen im Eigentum des Plattformbetreibers oder sind an ihn lizenziert. Ihnen wird eine beschränkte, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Plattform ausschließlich für ihren bestimmungsgemäßen Zweck eingeräumt.

Sie behalten das Eigentum an allen Inhalten (Fotos, Notizen, Dokumenten), die Sie auf die Plattform hochladen. Mit dem Hochladen räumen Sie der Plattform eine beschränkte Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung und Anzeige dieser Inhalte ausschließlich zur Erbringung des Dienstes ein.

7. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen Zugang. Geplante Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit im Voraus an. Für Schäden aufgrund vorübergehender Nichtverfügbarkeit des Dienstes haften wir nicht.

8. Haftungsbeschränkung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, haftet der Plattformbetreiber nicht für:

• mittelbare, zufällige oder Folgeschäden
• Datenverlust aufgrund eines Benutzerfehlers oder höherer Gewalt
• Handlungen oder Unterlassungen von Drittanbietern
• Schäden durch unbefugten Zugriff, der darauf beruht, dass ein Benutzer sein Konto nicht ausreichend geschützt hat

9. Beendigung der Nutzung

Der Administrator der Einrichtung kann Benutzerkonten jederzeit aufheben. Nach Beendigung des Abonnements der Einrichtung werden die Daten 30 Tage lang aufbewahrt, in denen ein Export möglich ist, und anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten endgültig gelöscht.

10. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir die Benutzer per E-Mail oder durch eine Mitteilung in der App mindestens 30 Tage vor deren Inkrafttreten. Die weitere Nutzung der Plattform nach dem Datum der Änderung gilt als Annahme der neuen Bedingungen.

11. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Kroatien und den anwendbaren Vorschriften der Europäischen Union. Für Streitigkeiten sind die zuständigen Gerichte in der Republik Kroatien zuständig.

12. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an:

Plattformbetreiber: 4J Solutions, Einzelunternehmen für Computerprogrammierung, Inhaber Vedran Jandrašinčec
Steuernummer (OIB): 27824314046
Anschrift: Milana i Naste Rojc 11 a, Bjelovar, Kroatien
E-Mail: info@zvrk.hr
Website: https://zvrk.hr