Zvrk je modularna platforma za digitalno upravljanje predškolskim ustanovama. Svaki modul pokriva jasno definiran poslovni proces, od organizacije rada i svakodnevne evidencije do komunikacije s roditeljima, financija, izvještavanja i usklađenosti sa zahtjevima zaštite podataka.
Moduli se mogu koristiti kao cjelovit sustav ili kao dio šireg razvojnog puta digitalizacije ustanove.
Podaci uneseni u jednom procesu automatski stvaraju vrijednost u drugome, bez dvostrukog rada, ručnih prijenosa i nepreglednih paralelnih evidencija.
Temeljni moduli za organizacijsku strukturu, korisnike i operativni pregled svakodnevnog rada.
Modul za upravljanje djecom, grupama, objektima i osnovnom organizacijskom strukturom ustanove. Omogućuje centraliziran pregled profila djeteta, rasporeda po grupama, statusa upisa i svih ključnih podataka potrebnih za svakodnevni rad i daljnje procese u sustavu.
Modul za upravljanje korisnicima, ulogama i razinama pristupa. Podržava rad s roditeljima, odgojiteljima, stručnim timom, administracijom i upravom, uz jasno definirana prava pristupa koja osiguravaju da svaki korisnik vidi isključivo podatke relevantne za svoju odgovornost.
Modul za digitalnu evidenciju dolazaka, odlazaka, izostanaka i opravdanja. Ustanovi omogućuje točan operativni pregled prisutnosti djece, jednostavniju organizaciju rada i pouzdanu podatkovnu osnovu za prehranu, izvještavanje i obračun.
Strukturirani moduli za svakodnevno bilježenje, razvojno praćenje i kontinuitet rada stručnog i odgojnog tima.
Modul za bilježenje obroka, spavanja, aktivnosti, raspoloženja i drugih dnevnih informacija o boravku djeteta u ustanovi. Omogućuje standardizirano vođenje svakodnevne evidencije i roditeljima daje pravovremen, strukturiran uvid u tijek dana.
Modul za dokumentiranje razvoja, aktivnosti i važnih trenutaka kroz tekstualne zapise, fotografije i druge sadržaje. Služi kao digitalni razvojni dosje djeteta i jača transparentnost prema roditeljima te kontinuitet praćenja unutar stručnog i odgojnog tima.
Modul za strukturirano bilježenje stručnih i pedagoških opažanja o razvoju djeteta. Podržava kvalitetnije praćenje kognitivnog, emocionalnog, socijalnog i tjelesnog razvoja te olakšava pripremu stručnih procjena i razgovora s roditeljima.
Modul za praćenje antropometrijskih podataka, uključujući visinu, težinu i razvoj kroz vrijeme. Omogućuje ustanovi i roditeljima jasan pregled rasta i dodatnu podršku pravovremenom uočavanju važnih razvojnih pokazatelja.
Službeni komunikacijski sloj za objave, razgovore, obavijesti i planiranje događaja.
Modul za formalnu komunikaciju prema roditeljima i osoblju putem objava, najava i informacija s mogućnošću kontrole vidljivosti po grupi, objektu ili cijeloj ustanovi. Predstavlja centralni komunikacijski kanal koji zamjenjuje nepovezane i neformalne alate.
Modul za izravnu i grupnu komunikaciju unutar službenog sustava. Omogućuje bržu koordinaciju osoblja i strukturiraniju komunikaciju s roditeljima, uz preglednost i kontinuitet koji nisu mogući u vanjskim kanalima.
Modul za distribuciju važnih informacija kroz in-app, push i email obavijesti. Njegova uloga je osigurati da ključne informacije stignu do korisnika na vrijeme, bez oslanjanja na ručno praćenje ili dodatne podsjetnike.
Modul za planiranje i pregled događaja, aktivnosti, termina i važnih datuma. Podržava bolju koordinaciju između ustanove, osoblja i roditelja te smanjuje potrebu za dodatnim objašnjenjima i ručnim obavijestima.
Informacije koje moraju biti točne, dostupne i vidljive upravo u trenutku kada su potrebne.
Modul za vođenje zdravstvenih podataka djeteta, uključujući alergije, kronična stanja, vakcinacije i relevantne zdravstvene napomene. Omogućuje sigurniji svakodnevni rad osoblja i osigurava da ključne informacije budu dostupne tamo gdje su potrebne.
Modul za planiranje i prikaz jelovnika te upravljanje prehrambenim informacijama. Pomaže ustanovi u boljoj organizaciji prehrane, roditeljima daje transparentan uvid u obroke, a osoblju olakšava rad s podacima vezanima uz alergije i posebne potrebe.
Sigurna pohrana, brza pretraga i uredniji rad bez raspršenih mapa i paralelnih evidencija.
Modul za sigurno upravljanje dokumentima vezanima uz djecu, korisnike i administrativne procese. Omogućuje pohranu, pregled i organizaciju važne dokumentacije bez oslanjanja na fizičke mape i raspršene lokalne evidencije.
Modul za brzo pronalaženje djece, korisnika, objava i drugih ključnih informacija kroz cijeli sustav. U praksi značajno skraćuje vrijeme dolaska do podataka i podiže ukupnu operativnu učinkovitost rada.
Podaci iz operativnog rada pretvaraju se u obračun, naplatu i kvalitetniji upravljački pregled.
Modul za upravljanje cjenovnim planovima, popustima, računima, uplatama i povezanim administrativnim procesima. Ustanovi omogućuje uredniji i pouzdaniji obračun, bolju kontrolu naplate i smanjenje operativnih pogrešaka u financijskim procesima.
Modul koji operativne podatke pretvara u upravljački pregled. Omogućuje praćenje ključnih pokazatelja kroz izvještaje iz područja prisutnosti, zdravlja, financija i drugih poslovno važnih procesa te podupire informirano donošenje odluka.
Sigurnost podataka, pomoć u radu i mobilni pristup kao temelj stvarnog usvajanja sustava u praksi.
Zvrk je razvijen za rad s osjetljivim podacima djece, roditelja i zaposlenika. Sustav podržava kontrolu pristupa, evidenciju aktivnosti i procese usklađene sa zahtjevima zaštite podataka, čime ustanovi daje višu razinu sigurnosti, odgovornosti i povjerenja.
AI funkcionalnosti služe kao podrška administrativnom i komunikacijskom radu, kroz pomoć u pripremi tekstova, sažetaka i drugih sadržaja. Vrijednost modula nije u samoj tehnologiji, nego u ubrzanju procesa i smanjenju administrativnog opterećenja osoblja.
Mobilni pristup omogućuje da ključne informacije, komunikacija i osnovne evidencije budu dostupne u realnim radnim uvjetima, izvan ureda i u svakodnevnom radu s djecom. Time se povećava upotrebljivost sustava i olakšava njegovo stvarno usvajanje u praksi.
Isti sustav rješava različite probleme, od upravljanja ustanovom i pedagoške dokumentacije do roditeljske komunikacije i financijske administracije.
Bolji pregled rada ustanove, manje administrativnog kaosa i jasnija kontrola procesa, komunikacije i odgovornosti.
Manje vremena na ručne evidencije, više vremena za rad s djecom i kvalitetniju pedagošku dokumentaciju.
Više informacija, manje neizvjesnosti i jednostavnija komunikacija s vrtićem kroz jedan službeni kanal.
Brži obračuni, uredniji podaci i manje grešaka u svakodnevnim administrativnim procesima.
Zvrk nije skup izdvojenih funkcionalnosti, nego povezan operativni sustav za upravljanje ustanovom. Njegova stvarna vrijednost proizlazi iz toga što povezuje svakodnevni rad, komunikaciju, dokumentaciju, financije i upravljačke informacije u jedinstveno digitalno okruženje.
Zakažite prezentaciju i prođimo zajedno koji su moduli prioritet, kako se uklapaju u vaš rad i kojim tempom ima smisla uvoditi sustav.